开会是一种聚众议事的过程，其本意在于面对面交换定见，达到高效抉择计划，但是现在会议花费的时刻较多，而效果比料想要少。咱们有这样的感觉，不在开会就在开会的路上，收资会、谈论会、评审会，一个接着一个，因为预备不充沛，或者议而不决，或者从头查看，会议功率很低。电网规划开会的时刻本钱很高，安排欠安的会议会带来很大的消极影响，作为咨询单位有时候还需求代业主安排会议，以以上的会议为例，假如你来安排，你会怎么考虑怎样做呢。

一、会前预备

（一）会议告诉

会议有以下几个意图，供给信息、交流效果、解决问题、宣贯宣传、训练教育等。开会要有方针，并且方针应该有被实现的或许。会议主办者清晰定会议意图后，搜集与会议有关的信息，依照会议的类型宣布会议告诉，包括会议名称、时刻、地址；参加人员，主持人；会议议程；交通提示；报名回执；主办方联系方法等。以下几点应特别留意：从便捷性和功率动身考虑会议时刻和地址，必要时还需求考虑餐饮和住宿；紧急的会议要留意参会人员的感触；参加会议的人选必定要仔细选择，不遗失、不重复，并且必要时在会前宣布会议资料交与会人员阅览，与会人员在会前对议题进行充沛思考和预备，防止与会人员无预备而来，至少带着定见、观念、建议而来；会议资料信息应足够完好， 电力咨询 不至于信息不全贸然抉择计划；关于重要的会议，会议出场时刻进行强调，防止缺席或迟到耽搁议事。

（二）会议支撑

与会人员报到记载、引导参会人员就座、发放必要的纸和笔便于参会人员进行笔记、对会议纪律进行强调、摄像摄影预备以及重要的会议做好录音等等。

（三）会前查看

会议的预备作业如场地安置、座位安排、横幅背景装修、音响投影调试、资料等是否到位，防止会场外部要素干扰，需求进行会前查看；如有宣布超过5天的会议告诉时，最好能在开会前一两天设再提示与会人员开会的时刻。

（四）会前交流

重要的事宜可以与主持人在会前进行交流，防止因会议时刻较短呈现颠覆性定见需求延期从头开会。考虑与会人员对议题的接受能力、困难度，主持人也会前找关键的与会人员进行交流，征求他们的定见，承认必要的信息以便会议抉择计划。关于拿不准的重大议题，主持人还可在会前把或许的成果和必要的退让向上级汇报，争取上级的支撑。

二、会议进行

（一）主持人说话

主持人宣布开会，按会议议程推动会议发展，归纳总结与会人员的主意，扮演不同人物，引导更合理的思维方向。在会议上操控好会议的节奏，做好时刻操控，在说话人跑题时及时拉回来，及时纠偏，防止在一些小而无含义的作业上羁绊，对会议进行有力的引导；防止呈现一言堂导致会议失去含义；在会议呈现争论时进行暂停；激起与会人员谈论的热心，充沛表达定见，确保会议议题进行深刻透彻的谈论。

（二）说话人说话

说话人引发其他参会人员留意并维持其兴趣，考虑与会人员的理解速度和理解能力，电力技术研发从专业、事务角度针对性提出基本观念与定论、相关的依据或者进行表态；其他参会人员应保持倾听，不要打断说话人的说话，完好接收到说话人的信息和意图，如有疑问先拟定提问的腹稿在说话人结束说话后再提出。

（三）会议谈论

（如有）

（四）会议总结

主要领导同志或主持人进行会议总结。

三、会议纪要

（一）整理准则

1、不失真准则

精确、实在、完好记载主持人、说话人、领导说话内容，重要说话应原话记载。不遗失，不曲解。如有遗失或不清楚的当地，在参会人员离开前及时问清楚。

 2、可释疑准则

可以对与会人员的一些困惑进行解答。

3、有条理准则

可以参照一些纪要的模板进行简练又有条理的记载，减少漏项。

4、可辅导准则

会议的纪要将对今后作业具有必定的辅导含义，有衡量的目标。

（二）纪要发放

会议记载人员记载会议中达到的一致、委派使命的作业规范和时刻要求，进行提炼和整理，并形成文档发给与会人员。

四、会后盯梢

会后应盯梢发展，采纳多种方法跟进会议纪要抉择事项的发展执行状况，对执行状况进行监督。

五、会议检讨

会议的高效在于会议的意图是否达到、与会人员是否满意以及会议达到的一致、时刻是否可以操控在料想范围内。假如没有，那么就要对举办的会议进行检讨，那些当地还存在缺乏，在日后作业中不断训练参与会议的技巧、与会人员的开会思维，改善缺乏直至召开高效的会议。

每次参加会议、安排会议的感触都不同，需求留意的细节也许多。假如你在作业中有好的经历和建议，欢迎补充沛享在留言区。

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